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档案管理师(现代化的档案管理到底多智能?)

档案管理师 ▎电影《信条》对话截图还记得去年的烧脑神作《信条》吗,里面的艺术品储藏库房令人印象深刻,发生火灾后,只需10秒就能将仓库中的氧气抽空实现阻燃,且不损伤藏品。现在,这样的…

档案管理师

▎电影《信条》对话截图
还记得去年的烧脑神作《信条》吗,里面的艺术品储藏库房令人印象深刻,发生火灾后,只需10秒就能将仓库中的氧气抽空实现阻燃,且不损伤藏品。
现在,这样的神器,浙江送变电公司智慧档案中心也用上了。
▎红衣卫士灭火器
图上这个是七氟丙烷气体灭火装置。接触到高温表面或者火焰时,它会分解大量活性自由基,快速捕捉、消耗燃烧链式反应中产生的自由基,破坏和抑制燃烧链式反应,从而迅速将火焰扑灭。
灭火神器只是这座充满高科技的智慧档案中心的一个闪光点,今天,小e就和大家一起走进智慧档案中心,体验下如今的档案管理进化到多智能了。
▎智慧档案中心外景库房环境
这里拥有先进的档案智能库房管理系统,实现全天候库房环境自动调节,所有库房监控数据自动采集,远程操控一键式管理。
除了10秒钟灭火神器,还有与后台管理系统相连的红外线防盗报警器、视频监控、精密空调、除湿净化一体机、温湿度采集模块、水侵感应器等专业设备,实现了环境检测调节的“无人值守”。
档案智能库房管理系统可连接国家电网公司档案一级部署系统进行远程管理,入驻库房单位可以通过档案智能库房管理系统远程查看各自使用库房的运行状态、温湿度环境、实体档案在库情况及各层架档案排放情况等。
此外,中心还设有虚拟库房系统,可实现远程办理借阅、远程档案盘点等。
* 这么重要的档案放在这里,万一有人侵入盗取或者破坏呢?
放心,有管家服务!
首先,智慧档案中心库房的建造及管理运行符合国家电网公司对档案管理“九防”要求和“四房独立”标准,中心的库房采用人脸识别系统,不刷脸别想进。
▎通道门库房门刷脸一键开架
为了防止特殊情况发生,门禁系统内还留有钥匙接口。安全系统与档案进出安全通道门、实体档案管理系统相连,实现24小时全方位监控和管理,人员与档案非法出入警报提示及短信通知,保障实体档案安全。
* 档案长期放在密集空间,如果温度湿度通风条件不合适,会不会受损?
智能化设备是智慧档案中心库房建设的基础,智慧档案中心根据库房的空间大小、人员的操作要求、“九防”要求的细节把控,量身定制了属于中心特有的档案智能密集架,可实现一键开架、一键闭合,自动通风,应急停止等功能。每列架体侧面安装高磁性橡胶封条,架体顶部设有防尘挡水板,底部有防鼠板,架体之间安装了红外线人体感应器及紧急停止装置。
▎相关智能设备
为了高效办理档案“入住”手续、核对统计信息,确保档案安全,智慧档案中心配有射频识别(RFID)智能盘点车、门禁、防疫机器人等一系列智能设备。
配合智能化的设备,档案中心还有一套精细的管理流程:每卷档案都有自己专属的RFID标签及专属库位,进出库房会有相应的电子记录及“后勤管家”。档案外借,需要办理电子借阅手续,中心会对档案的定位信息进行必要监测,贴心提醒档案归还时间。
▎RFID门禁演示
近日,落实国家电网公司特高压档案属地化管理的要求,支持国网电网公司“放管服”改革和依法治企工作,国家电网公司将宾金直流等特高压档案从北京安置到浙江送变电公司智慧档案中心智能库房。
▎搬运装车
在智慧系统实时监控下,特高压档案从北京一路向南,进入智慧档案中心库房区域,防疫机器人立刻开展体温监测、环境质量检测、区域雾化消毒、巡逻检查等。随后在工作人员手中依次获取“居住证”,再通过RFID管理系统扫描标签定位“居住地址”,远程开架。
通过RFID管理系统智能盘点,工作人员只要轻轻扫一下层位标签,就能看到该层所有案卷目录,再对案卷进行一一识别,便能看到在架、错架及外借的档案条目,极大程度减轻人工作业的强度,且误差几乎为零。
▎防疫机器人和智能盘点车
下阶段,国网浙江电力还将利用智慧档案中心先进的档案智能库房管理系统,探索档案管理新模式,推动档案信息资源开发利用,让档案更好地服务电网运行维护需要。
邓小平《改革开放使中国真正活跃起来》1987年
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供稿|办公室 程晓东
   送变电公司 李佳颖
编辑|邓通
校对|项丹

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